Applying the Records Continuum model in a public university

Authors

  • Gilberto Fladimar Rodrigues Viana Universidade Estadual Paulista "Julio de Mesquita Filho" - Marília/SP
  • Telma Campanha de Carvalho Madio Universidade Estadual Paulista "Julio de Mesquita Filho" - Marília/SP

DOI:

https://doi.org/10.54886/ibersid.v10i1.4230

Keywords:

Digital archives, Academic archives, Access to Information Law, Document Management Model, Records continuum

Abstract

The Records Continuum (RC) model is applied to a database created in 1992, called Education Information System, in the Project Registration module of  the Federal University of Santa Maria (UFSM), located in Santa Maria, in the state of Rio Grande do Sul. The four dimensions considered in the RC diagram are applied, also considering the cautions established in the Brazilian Access to Information Law. 

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Author Biographies

Gilberto Fladimar Rodrigues Viana, Universidade Estadual Paulista "Julio de Mesquita Filho" - Marília/SP

Doutorando do Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação da Universidade Estadual Paulista Júlio de Mesquita Filho UNESP/MARILIA/SP. Possui Graduação em Arquivologia (Bacharelado) pela Universidade Federal de Santa Maria (1986); Especialização em Administração - Qualidade na Administração do Programa de Pós-Graduação em Administração do Centro de Ciências Sociais e Humanas da Universidade Federal de Santa Maria (2002); Especialização em Engenharia de Produção - Agente de Inovação e Difusão Tecnolológica do Programa de Pós-Graduação em Engenharia de Produção do Centro de Tecnologia da Universidade Federal de Santa Maria (2007); Mestrado em Patrimônio Cultural do Programa de Pós-Graduação Profissional em Patrimônio Cultural da Universidade Federal de Santa Maria(2011). Arquivista da Universidade Federal de Santa Maria. Experiência na área de Administração, com ênfase em gerenciamento de informação sobre de Projetos de Ensino, Pesquisa e Extensão. e-mail:vrfgpc@gmail.com

Telma Campanha de Carvalho Madio, Universidade Estadual Paulista "Julio de Mesquita Filho" - Marília/SP

Possui graduação em História pela Pontifícia Universidade Católica de São Paulo (1985), especialização em Arquivo pelo IEB/USP (1988), mestrado em História pela Pontifícia Universidade Católica de São Paulo (1999) e doutorado em Ciências da Comunicação pela Universidade de São Paulo (2005). Atualmente é professora assistente do Departamento de Ciência da Informação da Faculdade de Filosofia e Ciências da UNESP/Campus Marília, ministrando aulas na graduação e pós. Tem experiência na área de Ciência da Informação, com ênfase em Arquivologia, atuando principalmente nos seguintes temas: fotografia, acervos audiovisuais e conservação preventiva.

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Published

2015-09-08

How to Cite

Viana, G. F. R., & Madio, T. C. de C. (2015). Applying the Records Continuum model in a public university. Ibersid: Journal of Information and Documentation Systems (ISSNe 2174-081X; ISSN 1888-0967), 10(1), 81–86. https://doi.org/10.54886/ibersid.v10i1.4230

Issue

Vol. 10 No. 1 (2016)

Section

Case studies, research in progress, short articles and notes

License

Copyright (c) 2015 Authors retain their copyright, but transfer the exploitation rights (reproduction, distribution, public communication and transformation) to the journal in a non-exclusive way and guarantee the right to the first publication of their work to the journal, which will be simultaneously subjected to the license CC BY-NC-ND. Authors take whole personal responsibility on fulfilling all the appropiate ethical codes and laws, and obtaining all the necessary copyright permissions regarding their articles. Institutional and self- archiving is allowed and encouraged.

Creative Commons License

This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International License.

© 2007- . Authors retain their copyright, but transfer the exploitation rights (reproduction, distribution, public communication and transformation) to the journal in a non-exclusive way and guarantee the right to the first publication of their work to the journal, which will be simultaneously subjected to the license CC BY-NC-ND. Authors take whole personal responsibility on fulfilling all the appropiate ethical codes and laws, and obtaining all the necessary copyright permissions regarding their articles. Institutional and self- archiving is allowed and encouraged.

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